Minit Mesyuarat | Jpms _best_

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) BILANGAN 1 TAHUN 2026 Tarikh: 15 Mac 2026 (Rabu) Masa: 2.30 Petang - 4.30 Petang Tempat: Bilik Mesyuarat Utama / Google Meet KEHADIRAN: 1. Encik Ahmad bin Ali (Pengetua - Pengerusi) 2. Puan Siti bin Osman (PK Pentadbiran - Naib Pengerusi) 3. Encik Zulkifli bin Mohd (Guru Data - Setiausaha) (Senarai penuh ahli...) 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ahli JPMS bagi Bil. 1/2026. Beliau menekankan bahawa data yang tepat mencerminkan kecekapan tadbir urus sekolah. Tindakan: Makluman 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU 2.1 Minit Mesyuarat Bil 4/2025 telah dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Siti bin Osman dan disokong oleh Encik Zulkifli bin Mohd tanpa pindaan. 3. PERKARA BERBANGKIT 3.1 Isu ralat rujukan ralat sistem IdMe (Perkara 4.2 Mesyuarat Lalu): Encik Zulkifli memaklumkan sistem telah stabil selepas penyelenggaraan oleh pihak JPN. Tindakan: Makluman 4. AGENDA UTAMA: PENGURUSAN DATA APDM & EMIS 4.1 Pengisian Kehadiran APDM: Pengerusi menegaskan kehadiran murid mesti diisi oleh guru kelas sebelum jam 9.00 pagi setiap hari persekolahan. Guru data perlu memantau dan mengeluarkan laporan mingguan. Tindakan: Semua Guru Kelas & Guru Data 4.2 Pengemaskinian EMIS: Maklumat subjek dan gred guru perlu dikemas kini sebelum 30 Mac 2026 bagi urusan unjuran guru tahun hadapan. Tindakan: PK Pentadbiran & Guru Data 5. HAL-HAL LAIN 5.1 Puan Siti mencadangkan satu bengkel dalaman (LDP) diadakan bagi mendedahkan guru-guru baharu dengan modul pengurusan murid dalam sistem IdMe. Tindakan: Setiausaha LDP / Guru Data 6. PENUTUP 6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang dengan ucapan terima kasih daripada Pengerusi. Disediakan oleh, Disahkan oleh, ............................ ............................ (ENCIK ZULKIFLI BIN MOHD) (ENCIK AHMAD BIN ALI) Setiausaha JPMS Pengerusi JPMS Use code with caution. Tip Menghasilkan Minit Mesyuarat JPMS yang Berkualiti

Contoh: Bilik Gerakan atau secara maya (Google Meet).

Verification of teaching and non-teaching staff service records. Student Data: minit mesyuarat jpms

Berikut adalah draf artikel mengenai kepentingan dan tatacara penyediaan dalam konteks sistem pendidikan di Malaysia.

Penolong Kanan HEM & Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha: Guru Data dan Maklumat (GDM) Encik Zulkifli bin Mohd (Guru Data - Setiausaha)

Jangan membina format dari sifar setiap kali mesyuarat tamat. Sediakan templat digital dalam Microsoft Word atau Google Docs yang sudah siap sedia dengan struktur asas.

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dan menyatakan objektif mesyuarat: [ringkasan objektif, contohnya "menyemak pelaksanaan program bulanan dan membincangkan isu operasi"]. Bagi guru data dan penyelaras ICT

Minit Mesyuarat JPMS bukan sekadar rutin perkeranian, tetapi dokumen strategik yang menjamin ketelusan pengurusan sekolah. Data yang berkualiti bermula daripada mesyuarat yang terancang dan minit yang didokumentasikan dengan rapi. Bagi guru data dan penyelaras ICT, merujuk kepada templat sedia ada di portal pendidikan merupakan langkah bijak untuk memastikan kualiti dokumentasi sentiasa di tahap terbaik.

Ini adalah peranan paling kritikal JPMS. Minit mesti mencatatkan peratusan ralat (critical errors) sekolah dan pelan tindakan guru data untuk mencapai status "Ralat Sifar" (Zero Error) sebelum tarikh tutup fasa sistem. 4. Tips Menulis Minit Mesyuarat JPMS yang Efektif

Puan Aminah (Ketua Unit Operasi) membentangkan prestasi Projek Transformasi Digital JPMS yang kini mencapai 85% fasa pelaksanaan. Beliau memaklumkan terdapat sedikit kelewatan dalam perolehan perkakasan IT akibat kekangan rantaian bekalan global.

Status tindakan bagi isu-isu yang tertangguh dari mesyuarat sebelumnya. Laporan Unit/Biro: